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你已经是个成熟的办公软件,该学会自己做 PPT 了

日期:2018-12-06 22:31:11 来源:互联网 编辑:小狐 阅读人数:923

打开搜索引擎输入怎么用、如何用几个字,前几个问题一定与办公软件有关:怎么用 excel 做回归分析、如何用 PPT 做海报...... 办公软件只是了一个功能丰富的工具,然而对用户来说,怎么使用它们却是个大难题。

当然网上了很多 Office 办公软件的教程,详细地教你使用每一个功能。但是,这真的是未来办公的方向吗?并不这么想:WPS 已经 30 岁了,该学会自己做 PPT 了。

在 PC 时代,WPS 和微软占据着很多用户的桌面。而移动版让 WPS 真正回到市场中心,智能手机普及, WPS 及时顺应潮流,移动版 WPS 在中国达到了 90% 以上的占有率。可以说,能把握未来是 WPS 翻身的一个重要因素。

移动办公已经被证明是市场趋势了,那么办公软件的下一步是什么? WPS 的答案是云和 AI。

大部分文档都不是写给自己看的

你已经是个成熟的办公软件,该学会自己做 PPT 了

据 WPS COO 章庆元介绍,小程序已经是 WPS 发展的一个重点。原因在于,大部分文档都不是写给自己看的,要发给别人,所以用小程序来、是很方便的选择。WPS 的小程序还有一个有意思的功能,就是可以直接对文档进行语音批注,这也是顺应移动办公的一个小功能。

把文档放在云上更安全

有了云还有一个好处,就是文档更安全了。WPS 文档有一个加密的功能,只有输入密码才能打开文件。想给其他人,可以授予权限。加密功能需要联网才能使用,本地文件如果不联网也无法打开,这就保证了不会把重要的文件流落在外。

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当然,这个安全性对自己也是一样的。WPS 还有一个功能叫文档漫游,可以自动备份你收到的文件。不管是忘带电脑回家,还是电脑丢失,只要登录文件就都能找回来。

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用户只要写内容,其他让 AI 来完成

人工智能可以帮用户的第一件事是美化,主要是在 PPT 上。WPS 的稻壳儿中有几十万个模板,AI 先去学习这些模板的设计,就拥有自动推荐模板的能力。未来,可以在恰当时机为用户推荐一些模板,辅助用户内容创作。

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所以在 WPS 中做 PPT 是这样的:用户只需要写大纲,把每页要讲的话打出来, AI 排版方案,放一张图,来帮你调整尺寸。章庆元还介绍了一个未来期待的功能,在一些非正式的会议上,可以用便签写几句提纲,直接生成一个简单的 PPT,像是通过摇一摇等等可以快速形成的方式。

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第三方面,AI 还想帮助你来写作。未来智能辅助写作主要是针对一些有范文参考的场景,AI 识别到正在写的内容,会自动推荐相关的素材。你可以用素材快速构建文章,比如喜欢用排比句、成语,会帮你联想推荐。

WPS 认为的未来办公,是去除掉段落缩进、首字下沉、网格对齐这些功能,让 AI 通过深度学习来解决。之后再写毕业论文,就再也不需要考虑一级标题、二级标题这些问题。

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