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Excel实用的快速智能填充Ctrl+E用法总结

日期:2019-12-04 22:02:36 来源:互联网 编辑:小优 阅读人数:925

自Excel2013版本以后,Excel快捷键的队列中迎来了一位重要成员,它就是“Ctrl+E”—快速填充。这里的快速填充中的“快”字,主要体现在它的智能性上,Ctrl+E可以识别字符间的规律,只在单元格中输入数据,它便能识别出所输入的数据与附近一列或多列数据之间的关联性和规律,向下选中需要填充的行数,按“Ctrl+E”将实现快速的填充数据。在具体的应用中,Ctrl+E可以快速的合并数据、拆分数据、提取数据、调整数据格式等等等等。下面小编为您一一举例说明。

一、快速合并信息

示例:将前三列数据合并为第四列的格式。首先在第四列第一行按格式要求输入合并后的信息,选中需要填充的区域,包含第一行,按Ctrl+E,一秒钟完成快速信息合并。

Excel实用的快速智能填充Ctrl+E用法总结(图1)

二、快速拆分数据

示例:将第一列数据按要求拆分至后三列。方法同上,先在第一行输入拆分后的数据,选中填充区域,按Ctrl+E,填充完成。这里需要注意的是将数据拆分时,只能逐列选中填充区域,按Ctrl+E填充,不能一次选择多列。

Excel实用的快速智能填充Ctrl+E用法总结(图2)

三、快速提取信息

示例1:提取身份证号中的出生日期。在第一行输入出生日期,按Ctrl+E,提取完成。

Excel实用的快速智能填充Ctrl+E用法总结(图3)

示例2:提取文字中的数字。

Excel实用的快速智能填充Ctrl+E用法总结(图4)

四、快速增加信息

示例:将姓名一列增加前缀“部”和后缀“新员工”在第一行输入目标格式,按Ctrl+E,信息增加完成。此用法类似与快速合并信息。

Excel实用的快速智能填充Ctrl+E用法总结(图5)

Excel实用的快速智能填充Ctrl+E用法总结(图6)

五、快速职能合并

示例:将员工的姓氏与职务合并。在第一行输入目标格式,按Ctrl+E,信息增加完成。与信息合并类似。

Excel实用的快速智能填充Ctrl+E用法总结(图7)

Excel实用的快速智能填充Ctrl+E用法总结(图8)

六、快速格式转换

示例1:将出生日期转换成目标格式。

Excel实用的快速智能填充Ctrl+E用法总结(图9)

示例2:将英文名称调整规范,即姓和名首字母均调整为大写。

Excel实用的快速智能填充Ctrl+E用法总结(图10)

本文相关词条概念解析:

填充

填充所属现代词,指的是放进东西,做题中的空白处。

示例

示例,举出或做出典型的例子。

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